Administrasi Perkantoran Moderen Untuk Perusahan Migas

OVERVIEW

Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun  perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :

1. Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
2. Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.

SASARAN

Personil yang dapat mengikuti pelatihan yaitu: Pimpinan (manajer/ supervisor/ head section) atau support personnel (staf Administrasi/ Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor TOPIK / MATERI

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern untuk Perusahaan Migas

• Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
• Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran
• Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
• Penyusunan tata letak fasilitas kantor
• Tata lingkungan kantor
• Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
• Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
• Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
• Mengendalikan surat masuk dan surat keluar
• Pengertian dan pentingnya SOP
• Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
• Pengertian inventarisasi
• Pelaksanaan inventarisasi
• Mutasi barang
• Pemberian label dan kode barang
• Penghapusan barang
• Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
• Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
• Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
• Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
• Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
• Sistem Arsip Elektronik
• Manajemen basis data
• LAN, intranet, dan internet

2. Tata Ruang Kantor di Perusahaan Migas

3. Korespondensi di Perusahaan Migas

4. Dokumentasi dan Pengarsipan untuk Perusahaan Migas
5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

6. Pengelolaan Inventarisasi

7. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

8. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

Jadwal & Tempat

• Selasa – Kamis, 26 – 28 Januari 2016
• Selasa – Kamis, 23 – 25 Februari 2016
• Selasa – Kamis, 22 – 24 Maret 2016
• Selasa – Kamis, 26 – 28 April 2016
• Selasa – Kamis, 24 – 26 Mei 2016
• Selasa – Kamis, 31 Mei – 2 Juni 2016
• Selasa – Kamis, 28 – 30 Juni 2016
• Selasa – Kamis, 23 – 25 Agustus 2016
• Selasa – Kamis, 27 – 29 September 2016
• Selasa – Kamis, 25 – 27 Oktober 2016
• Selasa – Kamis, 22 – 24 November 2016
• Selasa – Kamis, 27 – 29 Desember 2016

08.00 – 16.00 WIB

Yogyakarta, Surabaya, Semarang, Solo, Jakarta, Bandung, Bali, Batam, Makassar, Balikpapan, Banjarmasin, Pontianak.

• Investasi pelatihan selama 3 (tiga) hari ini adalah senilai Rp 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah) untuk setiap peserta (khusus untuk wilayah Yogyakarta, dengan minimal peserta 2 orang).
• Apabila perusahaan mengutus lebih dari 3 peserta, maka setiap peserta cukup membayar Rp. 5.500.000,- (Lima Juta Lima Ratus Ribu Rupiah).
• Untuk pelaksanaan di kota lain, harga menyesuaikan dengan jumlah peserta
• Including : Trainer yang berkualitas, Module / Handout, Sertifikat, Training Kit (tas, block note, alat tulis, flask disk), Souvenir, 1 X Dinner, Pick up dari bandara jika mengirimkan minimal 2 peserta.

METODE PELATIHAN

               Presentation, Discuss, Case Study, Evaluation, Simulation, Movie

TRAINER

Dra. MC Maryati, MM; Muchammad Sugarindra, ST, MT dan Tim

(Trainer, Konsultan dan Assessor dalam bidang pengembangan SDM dan organisasi, telah berpengalaman dalam menangani berbagai perusahaan BUMD, BUMN, dan PMA)

{rsform 1}